Assistant RH - CDI - H/F

Paris, Île-de-France, France Full-time

Issu de la fusion entre deux fournisseurs de solutions digitales bien établis dans le secteur de l'hôtellerie, D-EDGE propose des solutions e-commerce de pointe basées sur le Cloud à plus de 11 000 hôtels répartis dans plus de 100 pays. Notre groupe emploie près de 350 collaborateurs dans plus de 20 pays.

Associant l'excellence technique d'Availpro et l'expertise en digital marketing de Fastbooking, D-EDGE regroupe une infrastructure technologique hôtelière complète sous une seule et même marque. Du système de réservation centralisé à la création de site Web, en passant par la collecte de données, le centre de connectivité ou encore les médias digitaux, la gamme de solutions intégrées couvre chaque étape de la distribution hôtelière.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un/une Assistante Ressources Humaines en CDI pour rejoindre notre équipe.

En véritable expert(e) des sujets RH généralistes, vous accompagnez la Direction HR Europe dans la gestion de près de 200 colaborateurs.

 

Les missions s'articulent autour des items suivants :

  • Gestion administrative du personnel :
    • Rédaction des contrats de travail et avenants, des attestations (employeurs …), des courriers bonus, augmentations, primes exceptionnelles …
    • Gestion des formalités d’entrée et de sortie des collaborateurs : DUE, constitution du dossier administratif, préparation du poste de travail, planning d’intégration, affiliation et radiation mutuelle, commandes de cartes Accor …
    • Suivi des visites médicales
    • Gestion des dossiers de stages et apprentissages
    • Administration du SIRH et du logiciel de congés et support aux filiales
  • Reporting RH : mise à jour de la BDES, suivi des indicateurs RH
  • Relation sociales : Préparation et envoi des convocations, des ordres du jour pour les réunions; Organisation des réunions des instances du personnel et suivi des comptes rendus
  • Formation : Appui à la mise en place des dossiers de formation, demande de financement auprès de l’OPCA et suivi du plan de formation, 
  • Paie : 
    • Aider au contrôle de la paie externalisée 
    • Gestion et suivi des absences notamment congés payés, maladie et maternité, RTT...
  • Conseils et Support aux managers et aux collaborateurs sur les questions administratives et processus RH de toute nature, Support aux managers non francophones

 

Profil recherché

  • Formation Bac +2/3
  • Une expérience significative (au moins 3 ans) au sein d'un service RH, idéalement orientée Paie et ADP.
  • Le sens du service et une très forte aisance relationnelle (interlocuteurs multiples).
  • La rigueur et l'organisation.
  • La proactivité et la capacité à gérer les urgences, orientée efficacité et résultats.
  • La proposition d'idées pertinentes pour optimiser nos outils ou méthodes de travail.
  • La motivation et l'envie de travailler en équipe.
  • Le sourire, le dynamisme et l'enthousiasme !
  • Bonnes connaissances des outils informatiques (Excel et PPT)
  • Anglais professionnel

 

Poste à pourvoir dès Juillet.